AI-Plattform für IT-Entscheidungen

ApplicationRationalizationals Decision Pack.Nicht als Dauerprojekt.

Arqlee analysiert Ihr Applikationsportfolio, erkennt Einsparpotenziale, Risiken und Redundanzen und überführt die Ergebnisse in ein nachvollziehbares Decision Pack: AI-gestützt, mit Expert Review, klarer Priorisierung und Rückverfolgbarkeit bis zur Quelle.

Keine monatelange Repository-Pflege. Kein Tool-Rollout vor der ersten Entscheidung.

app.arqlee.de/platform/…/outcomes
a

Meyer Brandt Components · IT-Kostenreduktion 2026

Bewertete Geschäftsapplikationen

0 / 123

Erwartete Einsparungen

-

Quick Wins

0

Critical Risks

0

Woher das Einsparpotenzial kommt

55 Maßnahmen

Stilllegen
€350k
Konsolidieren
€308k
Kosten optimieren
€268k

Maßnahmenregister

72

01

Adobe Marketo vor Auto-Renewal abschalten

Stilllegen·€46k· Quick Win
02

Microsoft 365 E5 Lizenz-Tiers vor Renewal optimieren

Kosten optimieren·€45k
03

Google Workspace Marketing-Pilot abschalten

Stilllegen·€35k· Quick Win
04

SAP-ECC-Kern im Rahmen einer S/4HANA-Roadmap migrieren

Modernisieren
05

Salesforce Sales Cloud Lizenzen vor Renewal rightsizen

Kosten optimieren·€37k· Quick Win

Echter Arqlee-Output auf Basis eines synthetischen Beispielportfolios (Meyer Brandt Components). Keine Kundendaten, keine Kundenreferenz, kein Live-Scan.

Der Widerspruch in der Praxis

Wer Applikationen reduzieren will, sollte nicht mit der Einführung der nächsten Applikation beginnen.

Arqlee liefert die Entscheidung, nicht die nächste Applikation.

Decision Pack zuerstKein Repository-Aufbau als VorbedingungROI vor Rollout

Im Vergleich

Outcomes in Tagen, nicht Monaten.

Klassische Portfolio-Analysen brauchen Monate. Arqlee liefert erste belastbare Signale nach 48-72 Stunden und den validierten Decision Pack meist in 10-14 Tagen, je nach Datenlage und Scope. Folge-Runs sind deutlich schneller.

bis zu

10×

schneller als klassische Projekte

Ohne Tools & Know-how

6-12 Monate
Projekt aufsetzenBudget klärenBerater beauftragenEinarbeitungDaten erhebenAnalyse & Report

Mit internem Know-how

3-6 Monate
Daten erhebenInterviews führenAufbereitenAnalysierenReport & Entscheidung

Arqlee

10× schnellermeist 10-14 Tage
Daten liefernArqlee IntelligenceOutcomes

Folge-Runs: deutlich schneller, die Datenbasis steht bereits

Die Plattform

Sehen Sie, was zu entscheiden ist.

Application Rationalization ist das erste Modul der Plattform, heute buchbar. Sechs Flächen führen von Ihren Rohdaten zur festgehaltenen Entscheidung.

Echter Arqlee-Output aus einem synthetischen Beispielportfolio (123 Applikationen) — keine Kundendaten.

app.arqlee.de/platform/…/outcomes
Arqlee
Rationalization
DEMB

Bewertete Geschäftsapplikationen

123 / 123

100% Coverage

Erwartete Einsparungen

€925k

identifiziertes Potenzial €2,09 Mio.

Quick Wins

6

< 3 Monate machbar

Critical Risks

7

HIGH-Risk Geschäftsapplikationen

Run-Rate-Wirkung

Heutige Kostenbasis

€8,75 Mio.

aktuelle Basis p. a.

Erwartete Einsparung

−€925k

getragen von 55 Maßnahmen

Neue Run-Rate

€7,83 Mio.

nach Umsetzung aller Aktionen

verbleibende Run-Rate €7,83 Mio.Einsparanteil −€925k
Kostenbasis zu 100 % aus Kundendaten bestätigt

Woher das Einsparpotenzial kommt

55 Maßnahmen

Stilllegen
€350k
Konsolidieren
€308k
Kosten optimieren
€268k

€913k (99 %) des Potenzials liegen in gering- bis mittlerem Umsetzungsaufwand — 54 von 55 Maßnahmen.

Was der Run fürs Budget bedeutet

Die Outcomes-Fläche verdichtet den Run zur Management-Sicht: erwartete Einsparung, Wirkung auf die Run-Rate und woher das Potenzial kommt — jede Zahl bis in die Quelle belegbar.

Alle sechs Flächen im Detail erkunden

Als Nächstes auf der Plattform

Capability AssessmentComing soonAI Readiness & GovernanceCloud ReadinessTechnical Debt

Decision Pack (PPTX)

Board-ready Vorlage mit Action Register und Methodik, Teil jedes Runs.

Expert-Walkthrough

60 Minuten mit dem Enterprise Architect, Actions an Ihre Realität angepasst.

Warum Arqlee

Warum nicht einfach selbst machen?

Drei Anlässe, in denen Sie heute entscheiden müssen, und drei Gründe, warum die klassischen Wege im Weg stehen.

Typische Anlässe

Kostendruck

Der CFO will 10% IT-Einsparung: wo?

Transformation

Cloud, ERP oder AI: was bleibt, was geht?

Portfolio-Komplexität

Zu viele Applikationen, unklare Owner, kein Gesamtbild.

01

Tools sind zu teuer und zu schwerfällig

Enterprise-EA-Tools kosten €50-100K pro Jahr. Dazu 3-6 Monate Einführung, geschulte Mitarbeiter, laufende Pflege der Datenbasis und kontinuierliche Updates. Sie kaufen kein Werkzeug. Sie kaufen eine Daueraufgabe.

02

Interne Bewertung ist nie neutral

Jede Abteilung kämpft für ihre Tools, ihre Entscheidungen, ihr Budget. Eine interne Bewertung ist selten neutral und kommt nie schnell genug. Sie brauchen einen externen, datenbasierten Blick, der ohne politische Rücksicht bewertet.

03

Klassische Projekte dauern zu lang

Daten erheben, aufbereiten, analysieren, Report schreiben, Entscheidung vorbereiten. Das ist ein 6-Monats-Projekt. Aber der Vorstand fragt heute. Sie brauchen Outcomes, nicht den nächsten Projektaufsatz.

Methodik & Qualität

Mehrstufige Analyse

Jeder Run durchläuft Pre-Check, Diagnose und eine mehrstufige Analyse — auf industrie-erprobten, handlungsnahen Attributen, mit Prüf-Gates zwischen den Schritten.

Data Trust, eingebaut

Jede Bewertung trägt Data Coverage, Data Confidence und Data Origin: Sie sehen, worauf jede Empfehlung beruht — Quelle, Ableitung oder Schätzung.

Expert Review

Ein Enterprise Architect validiert jede Action, bevor sie ins Decision Pack geht.

Board-ready

Das Ergebnis: ein Decision Pack (PPTX + Excel), das direkt ins Management kann.

So funktioniert's

Aus verstreuten Rohdaten wird eine nachvollziehbare Entscheidung.

Arqlee arbeitet mit Exporten oder verbundenen Datenquellen. Jede Applikation wird nach nachvollziehbaren Kriterien bewertet: fachlicher Fit, technischer Zustand, Kosten, Risiko, Impact und Data Trust, bis zur Datenquelle rückverfolgbar.

Wie Arqlee jede Applikation bewertet

  • Business Fit: Geschäftskritikalität, Nutzung, Fachbereich und strategischer Fit der Applikation

  • Technical Fit: Hosting, Technologie, Lifecycle, Security-Signale und technische Eignung

  • Cost & Savings: jährliche Kosten, Lizenzsignale und belastbare Einsparpotenziale

  • Risk & Evidence: EOL, Redundanz, geringe Nutzung, Compliance, fehlende Ownership und belegte Hinweise

  • Decision Frameworks: TIME aus Business Fit und Technical Fit; optional 6R für Cloud- und Migrationspfade

  • Impact & Data Trust: Business Impact, Umsetzungskomplexität, Quick Wins, Confidence und Datenherkunft

Kein monatelanges Daten-Mapping vorab. Arqlee liest Ihre Daten, wie sie sind, und legt Konflikte offen, statt sie still zu glätten.

APPLICATIONS~1,247LICENSES~312CAPABILITIES~84EARepositoryLeanIX,ArdoqData FilesExcel, CSVITSM / CMDBServiceNowCloudInventoryAWS, AzureOn-PremInventorySCCM,Lansweeperand othersourcesARQLEEINTELLIGENCEENGINEOutcomesSavings,Quick Wins350kActionsRetire,Consolidate,Replace58kFindingsOpportunities,Patterns42kData TrustCoverage,Confidence,Origin94%Decision ReadyExportPowerpoint,Excel

Enterprise & Sicherheit

Built for Enterprise. Secure by Design.

Arqlee ist für die Anforderungen von IT-Organisationen gebaut. Ihre Daten bleiben in der EU, werden verschlüsselt verarbeitet und von Arqlee nicht zum Training verwendet.

Keine Trainingsnutzung

Arqlee nutzt Rohdaten und kundenspezifische Ergebnisse ausschließlich für Ihr Engagement, nicht zum Training eigener Modelle und nicht für andere Kunden. Benchmarks entstehen nur anonymisiert und aggregiert; Kunden können die Benchmark-Nutzung vertraglich ausschließen.

Verschlüsselt übertragen & gespeichert

Übertragung per TLS, verschlüsselte Speicherung. Entschlüsselt nur zweckgebunden für die Analyse.

EU-gehostet

App-Infrastruktur und primäre Datenhaltung in der EU. Bei der Auswahl bevorzugen wir Deutschland, sonst EU.

DSGVO + DPA

AVV/DPA auf Anfrage. AI-Analysen erfolgen über ausgewählte Enterprise-APIs mit dokumentierten Schutzmaßnahmen.

Wirtschaftlichkeit

Ein Baseline Run findet meist mehr Einsparpotenzial, als er kostet.

Ein Berater-Projekt liefert einmalig und sechsstellig. Der interne Aufbau bindet Tool-Lizenzen und eine Stelle über Monate. Arqlee liefert dieselbe Entscheidungsqualität reproduzierbar.

Ihre Investition

einmalig pro Run

Einsparpotenzial

wiederkehrend, Jahr für Jahr

Sie kaufen eine Entscheidung: keine Datenerhebung, keine Beratung, keine Analyse, keinen Report. Eine Entscheidung, die sofort Kosten senkt und sich Jahr für Jahr um ein Vielfaches auszahlt.

In jedem Run enthalten:

Live-Outcome-DashboardDecision Pack (PPTX)AI + Expert ReviewEU-gehostetWiederholbar (Baseline → Folge-Runs)

Pricing

Klar kalkulierbar. Erst Decision Pack, dann Plattformfrage.

Klassische EA-Programme brauchen Datenmodell, Schulungen, geklärte Ownership und laufende Repository-Pflege, bevor Entscheidungen belastbar werden. Arqlee startet mit vorhandenen Portfolio-Exporten und liefert einen klar gescopten Baseline Run mit Decision Pack und Expert Review.

Application Rationalization

Heute buchbar

Nach Portfolio-Umfang kalkuliert

Der Preis richtet sich nach Anzahl und Tiefe der analysierten Applikationen, nicht nach interner Abstimmungsrunde oder Nutzerzahl.

Kein Rollout vor der ersten Entscheidung

Sie starten mit vorhandenen Exporten aus SAP LeanIX, Excel oder CSV; weitere Quellen wie ServiceNow oder Microsoft Intune prüfen wir auf Anfrage. Kein neues Datenmodell, keine Schulungswelle, kein Repository-Aufbau als Vorbedingung.

Decision Pack statt Dauerpflege

Ein klarer Run über Ihr Applikationsportfolio: priorisierte Maßnahmen, Annahmen, Grenzen und Rückverfolgbarkeit. Wiederholbar, wenn sich Daten oder Scope ändern.

Capability Assessment

Coming soon

Capability Map, Gap Register und Redundancy Findings: die strategische Perspektive auf Ihr Portfolio.

Danach geplant

AI Readiness & Governance · Cloud Readiness

Sehen Sie Arqlee an Ihren Daten.

In einer kurzen Demo zeigen wir Arqlee an einem Ausschnitt Ihres Portfolios, und klären den nächsten Schritt.

Demo anfragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Plattform, Daten und Ablauf.